Datenschutzhinweis

Letzte Aktualisierung: March 26, 2026

1. Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und gleichwertiger Datenschutzgesetze weltweit verantwortliche Verantwortliche ist:

Christian Louis IT Beratung
Alter Steinweg 3, 20459 Hamburg, Deutschland

Kontakt-E-Mail: christian@inboxconverge.com

Bei allen datenschutzbezogenen Anfragen (Zugriff, Löschung, Berichtigung, Widerspruch oder Beschwerden) kontaktieren Sie uns bitte unter der obenstehenden E-Mail-Adresse. Wir werden innerhalb von 30 Tagen (oder dem durch geltendes Recht vorgeschriebenen Zeitraum) antworten.

2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Dieser Hinweis gilt für die InboxConverge-Webanwendung. Er gilt für alle Nutzer weltweit, einschließlich derjenigen in der Europäischen Union (EU), dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), Deutschland, dem Vereinigten Königreich (UK), der Schweiz, der Ukraine, den Vereinigten Staaten (US), Kanada, Lateinamerika, dem asiatisch-pazifischen Raum und Japan.

Eine englischsprachige Fassung dieser Datenschutzerklärung ist verfügbar unter: /privacy.

3. Datenerhebung & Zwecke

Benutzerauthentifizierung: Wir verwenden OAuth 2.0 (Google) und optionale lokale Authentifizierung. Über OAuth können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild erhalten.

E-Mail-Verarbeitung: E-Mails, die von Ihren konfigurierten POP3-Konten abgerufen werden, werden ausschließlich für den Zweck der Weiterleitung an Gmail verarbeitet. Der E-Mail-Inhalt wird nicht länger gespeichert, als es betrieblich notwendig ist.

Audit-Protokolle: Wir führen begrenzte Protokolle (Aktionsart, Zeitstempel, Benutzeridentifikator), um die Integrität und Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6): (1)(b) Vertragsdurchführung, (1)(c) Rechtliche Verpflichtung, (1)(f) Berechtigte Interessen.

4. Datenminimierung & Zweckbindung

  • Wir erheben nur die minimalen personenbezogenen Daten, die zur Durchführung des Dienstes erforderlich sind.
  • E-Mail-Inhalte werden ausschließlich für den von Ihnen initiierten Weiterleitungszweck verarbeitet.
  • Es wird keine Werbung, Verhaltensverfolgung oder Profilierung durchgeführt.
  • Es werden keine Tracking-Cookies oder Analysescripts geladen.

5. Verwendung von Cookies & ähnlichen Technologien

Der Dienst verwendet nur unbedingt erforderliche Sitzungscookies, um Ihre authentifizierte Sitzung aufrechtzuerhalten. Diese Cookies sind für die Funktion des Dienstes unerlässlich und sind von den Anforderungen an vorherige Zustimmung gemäß der EU-E-Privacy- Richtlinie (Art. 5(3)) ausgenommen. Wir verwenden keine Analyse-Cookies, Werbe-Cookies oder Tracking-Pixel.

6. Drittanbieter-Dienste

OAuth-Anbieter (Google): Wenn Sie sich über OAuth authentifizieren, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Anmeldeinformationen gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie.

Gmail API: E-Mails werden über die Gmail API in Ihr Gmail-Konto eingespielt. Ihre OAuth-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Kein Verkauf oder Teilen für Werbung: Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten zu Werbungs- oder Marketingzwecken.

7. Internationale Datenübertragungen

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR übertragen werden, verlassen wir uns auf geeignete Schutzmaßnahmen, einschließlich Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß EU-Beschluss 2021/914/EU sowie Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission.

8. Datenaufbewahrung

  • Sitzungsdaten: Wird gelöscht, wenn Sie sich abmelden oder nach Ablauf der Sitzung.
  • Kontokonfiguration & Metadaten: Für die Dauer Ihrer Nutzung des Dienstes aufbewahrt.
  • Audit-Protokolle: Für bis zu 90 Tage aufbewahrt.
  • OAuth-Token: In verschlüsselter Form gespeichert und jederzeit über Ihren OAuth-Anbieter widerrufbar.

9. Datensicherheit

  • Verschlüsselung von Anmeldeinformationen im Ruhezustand.
  • Transport Layer Security (TLS/HTTPS) für alle Kommunikationen.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen zum Schutz personenbezogener Daten.
  • CSRF-Schutz für alle zustandsändernden Anfragen.

10. Ihre Rechte (EU / EWR / UK / Schweiz)

  • Recht auf Zugang (Art. 15): Kopie der über Sie gespeicherten Daten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16): Korrektur ungenauer Daten.
  • Recht auf Löschung (Art. 17): Löschung Ihrer persönlichen Daten.
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18): Vorübergehende Aussetzung der Verarbeitung.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): Daten in maschinenlesbarem Format.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21): Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter christian@inboxconverge.com. Beschwerden können an die zuständige Datenschutzbehörde (in Deutschland: BfDI) gerichtet werden.

11. Zusätzliche Rechte – Vereinigte Staaten (CCPA / CPRA)

Wenn Sie ein Bewohner Kaliforniens oder eines anderen US- Bundesstaates mit anwendbarer Datenschutzgesetzgebung sind, haben Sie das Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung und Widerspruch gegen den Verkauf persönlicher Daten. Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Informationen. Kontakt: christian@inboxconverge.com.

12. Zusätzliche Rechte – Kanada (PIPEDA / Gesetz 25)

Wenn Sie sich in Kanada befinden, haben Sie das Recht auf Zugang, Korrektur und Widerruf der Zustimmung gemäß PIPEDA und den provinziellen Datenschutzgesetzen. Kontakt: christian@inboxconverge.com.

13. Zusätzliche Rechte – Lateinamerika (LGPD & andere)

Brasilianische Nutzer haben gemäß LGPD (Lei 13.709/2018) das Recht auf Bestätigung der Verarbeitung, Zugang, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit. Nutzer in anderen lateinamerikanischen Ländern können entsprechende Rechte gemäß nationalem Recht ausüben. Kontakt: christian@inboxconverge.com.

14. Zusätzliche Rechte – Asien-Pazifik & Japan

Nutzer in Japan (APPI), Australien (Privacy Act 1988), Südkorea (PIPA) sowie anderen APJ-Märkten (Singapur PDPA, Neuseeland, Indien DPDP) können entsprechende Datenschutzrechte ausüben. Kontakt: christian@inboxconverge.com.

15. Zusätzliche Rechte – Ukraine

Nutzer in der Ukraine sind nach dem ukrainischen Gesetz „Über den Schutz persönlicher Daten“ (Nr. 2297-VI) geschützt. Ihre Rechte umfassen Zugang, Berichtigung, Sperrung, Löschung und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Kontakt: christian@inboxconverge.com.

16. Aktualisierungen zu dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Mitteilung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum „Letzte Aktualisierung“ am Anfang dieser Seite gibt an, wann die Mitteilung zuletzt überarbeitet wurde. Bei wesentlichen Änderungen werden wir die Nutzer durch eine Benachrichtigung in der Anwendung oder per E-Mail informieren.

Bei Fragen oder Bedenken kontaktieren Sie uns unter christian@inboxconverge.com.